Enterprise Authentication Manager

Maximale Kostenkontrolle durch Benutzerzugang und Kostenstellen

Multifunktionale Digitalsysteme erhöhen die Produktivität und schaffen Wettbewerbsvorteile für Ihre Firma. Ein kontrollierter Zugang sorgt im gleichen Zug für Kosten- und Datensicherheit. Für die zentrale Registrierung Ihrer Benutzer und Kostenstellen benötigen Sie einen leistungsfähigen Partner: den Enterprise Authentication Manager aus der DEVELOP Enterprise Suite.

Die Einschränkung von Benutzungsrechten ist für die ökonomische Nutzung von multifunktionalen Digitalsystemen vielfach unerlässlich.

Möglicherweise sollen nicht alle Fachbereiche oder Abteilungen unbegrenzten Zugriff auf den Farbdruck bekommen, oder auf eine andere Funktion. Die zentrale Server-Software Enterprise Authentication Manager ermöglicht Ihnen die detaillierte und strukturierte Vergabe von Rechten, die mit einem einfachen Mausklick auf ausgewählte ineos im Netz angewendet werden können. Die Anmeldung am gewünschten System erfordert ab sofort eine PIN-Nummer, die Berührung des DEVELOP Fingervenen-Scanners oder eine gültige Chipkarte. Mit Hilfe der „Card Self-Registration“ können sich die Benutzer einfach und ohne Mehraufwand für die IT-Administration in eine existierende Karten-Infrastruktur einbinden, drei zu vergebene Sicherheitsstufen sorgen dafür, dass Kartenausgabe und Neuanmeldungen kontrolliert ablaufen. Neue Benutzer und Gruppenstrukturen werden darüber hinaus mit dem Windows Vezeichnisdienst „Active Directory“ vollständig und automatisch synchronisiert. Dies verhindert die Notwendigkeit von Doppelerlaubnissen und fördert ein einheitliches Benutzer Management.

„Öffentlichen Benutzern“, die über keinen eigenen Zugang verfügen, können einfache Rechte vergeben werden, wie zum Beispiel das Kopieren in sw. Ergänzend oder alternativ zum persönlichen Benutzerzugang, dienen Kostenstellen dem gemeinsamen Zugang als Abteilungen und Projekte. Der Authentication Manager unterstützt Ihren EDV-Administrator dadurch, dass Benutzer und Kostenstellen in nur einem Arbeitsschritt auf die Digitalsysteme übertragen werden.

Software Abbildung Enterprise Authentication Manager

Ihre Vorteile auf einen Blick

Kontrollierter Benutzerzugang, wahlweise geschützt durch
Kennwort (max. 8-stelliger PIN)
Fingervenenstruktur (erfordert u.a. AU-101)
Chipkarte (erfordert u.a. AU-201)
„Card Self-Registration“ für einfach Einbindung von neuen Benutzern in Karten-Verwalteten Systemen
Betrachtung und freie Editierung der Karten-IDs in der Benutzeroberfläche
Abruf der Benutzer in Active Directory mittels LDAP für die zentrale Registrierung
Regelmäßige Synchronisation mit dem Active Directory
»Öffentliche Benutzer« ohne registrierten Zugang können auf den s/w-Gebrauch beschränkt werden
Zusammenfassung einzelner Benutzer zu Benutzergruppen die im Gruppen/Benutzerbildschirm übersichtlich angezeigt werden
Funktionelle Beschränkungen lassen sich einfach und schnell für einzelne Benutzer und Benutzergruppen vergeben
Kostenstellen für die kontrollierte ineo-Benutzung im Dienste von Abteilungen, Kunden, Klienten, Zeiträumen und Projekten
Kontrollierbare Funktionen:
Druck (sw/Farbe)
Kopie (sw/Farbe)
Scan
Fax
BOX (persönlicher HD-Speicherplatz)
Die Eingabe manueller Scan- oder Faxadressen kann als Vorsichtsmaßnahme gegen Datenweitergabe blockiert werden
Benutzerrechte lassen sich für den Mehrfachgebrauch praktisch als Muster speichern
Vielseitiges Auslesen der Zählerstände der Benutzer und Kostenstellen erfolgt im optionalen Account Manager, einem weiteren Modul der Enterprise Suite

Software Abbildung Enterprise Authentication Manager

Zielgruppe

Der Enterprise Authentication Manager richtet sich vor allem an kostenbewusste Unternehmen mit mittleren bis großen Arbeitsgruppen, sowie an Verbände, Behörden, Schulen und Institute.

Software Highlights

Benutzerzugang, um die Druckkosten zu kontrollieren
zeitsparende zentrale Einrichtung von Benutzern und Kostenstellen
Rechtevergabe für den Zugang mittels PIN, Venenscan oder Chipkarte