Pcounter

Effektive Kostenkontrolle durch Auswertung der Benutzung

Bei Pcounter Embedded handelt es sich um ein einfaches Follow-Me Konzept, dass optional für die Druckabrechnungs- und Managementsoftware Pcounter zur Verfügung steht.

Pcounter erfasst sämtliche Druck- und Kopierjobs, verteilt sie intelligent im Netz und ordnet die Kosten in Echt-Zeit zu. Optionale Module erhöhen das Einspar-Potenzial, indem sie bestimmte Kosten von vornherein vermeiden und die gesamten Ausgaben für die Dokumenten-Produktion senken. Wie das funktioniert? Indem unnötiger Papier-Verbrauch oder z.B. Drucken auf dem falschen Systems vermieden werden.

Pcounter Basismodul: Intelligent und effizient

Abläufe: Wo viele Druckaufträge aufgegeben werden, lassen sich mit Pcounter Regeln festlegen, die beispielsweise Dokumente, die eine bestimmte Größe überschreiten, auf ein effizienteres System umleiten. Der Nutzer wird in diesem Fall via E-Mail oder PopUp-Fenster über die Umleitung seines Druckauftrags informiert. Kosten: Im Projektgeschäft ist es häufig nötig, die Druckkosten einem Auftrag zuzuweisen bzw. an den betreffenden Kunden weiterzugeben. Mit Pcounter lassen sich sämtliche Kosten ausweisen und berechnen.

Die wichtigsten Funktionen:

Regelbasiertes Drucken (Löschen oder Anhalten von Druckaufträgen)
Erfassen von Druckaufträgen in allen Anwendungen
Drucklastverteilung zwischen den Systemen
Melden von Netzwerk-Vorgängen (z. B. beim Umleiten)
Verwaltung von jedem Windows-Arbeitsplatz aus
Protokollieren aller Druckaufträge

Pcounter Module:
Erweitern und optimieren

Mit zusätzlichen Modulen erweitert, wird Pcounter zu einem noch leistungsfähigen Instrument für optimale Arbeitsprozesse.

Pcounter Web Report:
Web-basierte Analysen mit zahlreichen Grafiken liefern eine detaillierte Aufstellung und ermöglichen eine Auswertung nach unterschiedlichen Aspekten:

Nutzer
System
Kostenstelle
Seitenzahl
Zahl der Druckaufträge
Datum und Zeit

Pcounter Workstation Manager:
Auch lokale Drucker (USB oder parallel) lassen sich in das Accounting integrieren und erfassen. Damit können Druckkosten, die an lokal angeschlossenen Systemen entstehen, für eine ganzheitliche Analyse erfasst werden.

Pcounter Embedded:
Mit diesem Modul lassen sich Druckaufträge aufzeichnen und zuweisen (nach der Authentifizierung am System), um so eine umfassende Kostenanalyse zu ermöglichen. Auch die Anwendung des follow-me printing* Konzepts ist leicht durchzuführen.

Zielgruppe

Öffentliche Verwaltung
In der öffentlichen Verwaltung kann Pcounter insbesondere für die Überwachung, Abrechnung und das Berichtswesen rund um die Druckkosten eingesetzt werden. Budgetkontrolle und Kostentransparenz führen zu einer drastischen Kostensenkung in diesem Sektor.
Dienstleister
Architekten, Anwälte, Ingenieurbüros und andere Dienstleister nutzen insbesondere die Client Billing Funktion, um die anfallenden Druckkosten eindeutig zuordnen und abrechnen zu können.
Banken, Versicherungen, Unternehmen
Diese Zielgruppe profitiert von Funktionen wie der Abteilungsabrechnung, Kostenzuordnung und wichtigen Sicherheits- und Geheimhaltungsfunktionen von Pcounter.
Bildungseinrichtungen
Das mit Pcounter einhergehende Kostenmanagement sowie die Abrechnungsoptionen zur Budgetabrechnung können in Bildungseinrichtungen zum Beispiel für Studenten eingesetzt werden.