Document Navigator
Workflow-Optimierung war nie einfacher!
Die Funktionen von Document Navigator sind genauso effektiv wie einfach zu bedienen. Sie vermeiden manuelle Arbeitsvorgänge und optimieren dadurch nachhaltig den bürointernen Workflow. So ist es zum Beispiel möglich, Dokumente von vornherein in den Formaten .docx oder .xlsx einzuscannen und sie vom Multifunktionssystem aus direkt in einen Windows-Ordner, an E-Mail-Adressen, Google Drive, Evernote oder Microsoft SharePoint / SharePoint Online (Office 365) zu schicken. Das spart Zeit und Mühen – und erlaubt es Ihnen, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren.
Beschreibung
Intelligente und vollautomatische Dokumentenprozesse
Document Navigator bietet eine intelligente Dokumentenerfassung, -verarbeitung und -verteilung und stellt somit nahtlose elektronische Workflows für Papierdokumente bereit. Diese einfache und flexible Erfassungslösung verwaltet dokumentenbasierte Prozesse problemlos und absolut zuverlässig, so dass sich Büroangestellte auf ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Eine wirtschaftliche Workflow-Lösung
Mit Document Navigator können alltägliche dokumentenbasierte Vorgänge zuverlässig und mühelos durchgeführt werden. Nach dem Klicken auf eine einzige Schaltfläche liest die Anwendung automatisch die erforderlichen Informationen aus, z. B. Rechnungsnummer, Rechnungssteller oder -datum, und verarbeitet den Dokumenteninhalt auf intelligente Weise. Nachdem z. B. ein Dokument als Rechnung erkannt wurde, wird es sofort an die Buchhaltung weitergeleitet.
Dokumente können standardmäßig nach dem Rechnungssteller und der Rechnungsnummer benannt werden. Bediener müssen nicht einmal Metadaten eingeben, da Document Navigator auch diese automatisch hinzufügt.
Die intelligenten Funktionen der Anwendung für Dokumentenerfassung, -verarbeitung und -verteilung gewährleisten vollautomatische Dokumenten-Workflows. Diese machen interne Abläufe schneller und produktiver, tragen zur Kostensenkung bei und ermöglichen es Unternehmen, sich auf die wirklich dringenden Geschäftsaufgaben zu konzentrieren, statt Zeit mit langwierigen Verwaltungsvorgängen zu verschwenden.
ITA Systeme als langjähriger Partner für intelligente IT- & Drucklösungen unterstützt Sie dabei, die Druckumgebung in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Wir bieten leistungsfähige Geräte und kompetente Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen fit für die Zukunft macht.
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