Type 1-Schriften - ITA SYSTEME - INTELLIGENTE IT- & DRUCKLÖSUNGEN

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Was das Ende der Type 1-Schriften für Sie bedeutet und welche Aktivitäten Sie dringend vornehmen sollten, um ein Schriften-Chaos und damit verbunden unzufriedene Kunden zu vermeiden, erfahren Sie in einem persönlichen kostenfreien Webinar – melden Sie sich gleich an!

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Zu den FAQ’s

Ab 2023: “Nichts geht mehr!”

Das sagt Adobe dazu

“Type 1-Schriften (auch bekannt als PostScript, PS1, T1, Adobe Type 1, Multiple Master oder MM) sind ein veraltetes Format in der Schriftenindustrie, das durch das OpenType-Format, mit seinen größeren Glyphensätze und robusteren technischen Möglichkeiten, ersetzt wurde.”

So heißt es im Artikel von Adobe, das ab Januar 2023 die Unterstützung von Type-1-Schriften in InDesign & Illustrator beenden wird.

Adobe schreibt weiter: “Benutzer werden ab Januar 2023 nicht mehr die Möglichkeit haben, Inhalte mit Type 1-Schriften zu erstellen. Bis zu diesem Zeitpunkt können die Benutzer mit ihren Type 1-Schriften ohne Änderungen arbeiten.“

Und als weiterer wichtiger Hinweis von Adobe:

“Type 1-Schriften, die in Dateitypen wie EPS und PDF eingebettet sind, sind von dieser Änderung nicht betroffen, solange sie nur zur Anzeige oder zum Druck als grafische Elemente platziert werden. Wenn diese Dateien jedoch zur Bearbeitung in Anwendungen wie Illustrator oder Photoshop geöffnet werden, lösen sie den Fehler „Fehlende Schriftarten“ aus.”

Das kommt auf Sie zu!

Der Countdown läuft!

Content mit Adobe PostScript Type 1 Fonts (InDesign, Photoshop) kann ab Januar 2023 nicht mehr verändert werden, geschweige denn neuer Content hinzufügt werden!

Der Austausch von den besagten Type 1-Schriften bedarf immer einer genauesten Kontrolle nach “Übersatztext” und Laufweite. Die Aufgabe, die Sie sich stellen müssen, bedarf eines sehr hohen zeitlichen Aufwands. Es verbleiben Ihnen nicht mehr viele Tage bis zur Support-Einstellung von Adobe PostScript Type 1 Fonts in Adobe InDesign & Co.

Eine erste Unterstützung zum Thema gibt Ihnen unsere Informationsbroschüre. Jetzt kostenlos downloaden.

Guter Rat ist nicht teuer

Unsere Empfehlung

Bitte prüfen Sie Ihre installierten Schriften, Schriftverwaltungsprogramme etc. so schnell wie möglich! Suchen Sie Lösungen mit Ihren Kunden, wenn dieses Problem auftaucht. Wenn es Ihnen wie so ergeht, dass Ihre Kunden ihre Drucksachen schnellstmöglich benötigen, werden Sie kaum die Zeit haben, hunderte oder gar tausende Dokumente zu öffnen, um Ersatzschriften zu finden, Fließtexte anzupassen, neue Freigaben einzuholen und so weiter.

Wenn Sie abschätzen können, dass Sie dafür keinen Mitarbeiter mehr als 1-2 Tage entbehren können, empfehlen wir Ihnen guten Gewissens die Dienstleistung unseres Softwarepartners Artoption GmbH. Sie hat an dieser Stelle eine Softwarelösung entwickelt, wobei alle Ihre PDFs und/oder InDesign-Dokumente bei Ihnen lokal durch einen automatischen Workflow laufen und alle Dokumente mit verwendeten Type 1-Schriften identifiziert und auflistet. Vielleicht haben Sie auch Kunden oder Partner die viel mit offenen Daten arbeiten. In dem Fall können auch Sie Ihre Kunden über dieses Problem informieren und diese Empfehlung weiterreichen.

Über Artoption

Langjährige Erfahrung und praxiserprobt

Obwohl erst 2018 von den Geschäftsführern Aart Izelaar-Buchholz und Dirk Simanek gegründet, verfügt die Artoption GmbH mitsamt ihrem Team über mehr als 100 Jahre Erfahrung in der Druck- und Medienproduktion.

Mit der eigenen Softwareentwicklung 3CPDF bieten sie eine cloudbasierte und plattformunabhängige Lösung zur “Online-PDF-Prüfung und -Korrektur” (mehr dazu finden Sie hier)

In 2022 entwickelten sie aus sehr aktuellem Anlass den AO-Font-Quick-Finder. Mit seiner Hilfe können mittels einer vollautomatischen Suche alle Adobe PostScript Type 1-Schriften also solche wie auch in Dokumenten in Ihrem Unternehmen identifiziert werden – in einem weiteren Schritt sogar ersetzt werden. Sollten Sie neue Fonts oder Ersatzfonts benötigen, unterstützt Sie die Artoption gerne beim Erwerb dieser Fonts.

FAQs

1. Was ist alles vom Type 1-Schriften-Thema betroffen?

Neben der Problematik der Content Änderungen oder Neuerungen, gilt es zu beachten, dass die “Type 1-InDesign Dokumente” sich nicht mehr als Dokumenten-Vorlage eignen werden. Bedenken Sie bitte unbedingt, dass Ihre gesamten Stilvorlagen (Absatz-, Zeichen-, Tabellenformate und Grep-Stile), die mit Adobe PostScript Type 1 Fonts ausgestattet sind, im Januar 2023 nicht mehr funktionieren werden.

2. Was ist eigentlich das Problem?

Schon im Januar 2021 hatte Adobe angekündigt, die PostScript-Type-1-Schriften ab dem Jahr 2023 nicht mehr zu unterstützen. Dieses Schriftenformat wurde Anfang der 1980er-Jahre entwickelt und verbreitete sich mit dem Aufkommen des Desktop-Publishings in alle Bereiche der Kommunikation hinein. Obwohl schon seit 1996 neue Schriftenformate aufkamen, die stabiler liefern, größere Zeichensätze boten und von den neuen Browsern und Mobilgeräten unterstützt wurden, sind die PostScript Type 1-Schriften noch immer zu finden; in Katalogen, Produktinformationen, Werbeprospekten – und ja, mitunter sogar als Corporate-Identity-Schriften.

3. Warum das so ist?

Nicht etwa, weil Unternehmen und Institutionen eine emotionale Bindung an das Schriftenformat der ersten Stunde entwickelt hätten. Im Gegenteil, wie Dirk Simanek, Gründer und Chef des Automatisierungsspezialisten Artoption gegenüber beyond-print.de erklärt. „Die meisten wollen sich nicht damit auseinandersetzen, weil sie wissen, dass es richtig Geld kosten wird“, sagt er. Simanek ist seit mehr als 40 Jahren in der grafischen Industrie zuhause und weiß aus eigener Erfahrung, dass das Thema Schriften in den meisten Unternehmen seit jeher stiefmütterlich betrachtet wurde – und noch immer wird.

4. Wen betrifft das Thema Type 1?

Wer jetzt aber glaubt, das Schriften-Thema betreffe nur die Marketingabteilungen von Großkonzernen, der täuscht sich. Denn, ganz egal, wo die ursprüngliche Kreation einer Datei stattgefunden hat – um (kurzfristige) Änderungen daran vorzunehmen oder neue Dokumente aufzusetzen, müssen die PostScript-Type-1-Schriften adäquat ersetzt werden. Gibt es keinen Ersatz – oder wird der Aufwand zum Aktualisieren der Datei zu aufwendig, kann auch nicht gedruckt werden. Darum sollten auch und vor allem Druckereien das Thema auf der Agenda haben – und es am besten proaktiv angehen.
„Was da ab nächstem Jahr passiert, kann wirklich zu einer Katastrophe führen, und zwar für alle in der grafischen Industrie“, wird Simanek daher nicht müde, zu betonen. „Es ist wie ein Kreislauf, der alle Beteiligten betrifft: Nicht nur Druckereien, sondern auch Agenturen, Marketingabteilungen, Industrieunternehmen – alle, die Print-PDFs mit Indesign und anderen Adobe-Programmen erstellen.“

5. Schrift ist nicht gleich PostScript-Type-1-Schrift?

Ein Beispiel gefällig? „Wenn ein Unternehmen die Teilnahme an einer Messe im April plant und wie in der Vergangenheit die Daten der benötigten Broschüren, Preislisten und Kataloge aus dem Vorjahr bereits in der Druckerei vorliegen und nur ‚schnell‘ angepasst werden müssen – zum Beispiel durch steigende Rohstoff- und Energiepreise – wird das schnell zum Problem für den gesamten Produktionsablauf. Denn die Dokumente kurz vor der Messe zu drucken, ist damit unter Umständen passé. Wenn Sie das Indesign-Dokument öffnen, wird Indesign Sie auffordern, eine Parallelschrift zu laden. Doch gerade, wenn es sich dabei um eine CI-Schrift handelt, ist nicht mal eben eine neue Schrift geladen. Porsche oder Audi wären sicher nicht begeistert, wenn Sie einfach eine Helvetica reinladen. Und selbst, wenn die Druckerei eine Open- oder True-Type-Schrift auf dem Rechner haben sollte, die augenscheinlich dem Original sehr nahekommt, ist das Problem nicht gelöst. Denn auch wenn die Schrift gleich heißt, bedeutet das nicht, dass sie auch gleich läuft“, erklärt Dirk Simanek. „Das heißt, es kann sein, dass die Schrift in einigen Textboxen abgeschnitten ist, dass Trennungen anders verlaufen, manuell eingefügte Divis plötzlich mitten im Text auftauchen.“

6. Wie groß wird der Aufwand?

Jedes Dokument sollte also geöffnet, auf Type-1-Schriften überprüft und diese ersetzt werden. Doch die Ersatzschrift muss erst einmal gefunden und im Ernstfall eine Lizenz gekauft werden. Das kann, je wichtiger die Ausgangsschrift für den Auftraggeber ist, nicht nur einige Tage Zeit in Anspruch nehmen, sondern auch richtig viel Geld kosten. Stichwort: Schriftenlizenzen – die noch dazu nach Arbeitsplatz berechnet und somit richtig teuer werden können.
Auf ein einzelnes, einfaches Dokument heruntergebrochen mag das alles wenig problematisch erscheinen. Aber Hand aufs Herz: Wie viele Druckdateien ihrer Kunden hält eine Druckerei für gewöhnlich vor? Hunderte? Wenn nicht sogar tausende? Und mit welchen Seitenumfängen? „Wie viele Arbeitskräfte braucht eine Druckerei da, um all diese Dateien zu prüfen und mit dem Kunden die Parallelschriften abzustimmen, Schriftlizenzen zu kaufen und dann noch nach Überhangtexten zu suchen?“, fragt Dirk Simanek auch entsprechend eher rhetorisch.

7. Gibt es eine schnelle Hilfe?

Ja, mit dem AO-Font-Quick-Finder von der Artoption GmbH bekommen Sie schnell und zuverlässig alle betroffenen Dokumente, Vorlagen und PDFs aufgelistet. Mehr Informationen dazu erhalten Sie unter Tel. 0172-2663366 Dirk Schmieg, ITA Systeme oder per Mail an type1@ita-systeme.de

8. Welche manuellen Arbeitsschritte sind notwendig?

Zuerst einmal: Wir bieten eine automatisierte Lösung für diese Problematik an. Wenn Sie die nicht nutzen wollen, lesen Sie weiter:

Als Beispiel-Grundlage dient ein 36-seitiges InDesign Dokument mit 65 Prozent Textauslastung pro Seite und jeweils 2 PostScript Type 1-Schriften auf unterschiedlichen Seiten, in dem Sie Textänderungen vornehmen wollen. Gehen wir zudem davon aus, dass es sich bei diesen Schriften um keine Corporate-Design-Fonts handelt. Was sind die nun notwendigen Arbeitsschritte?

1.    Öffnen des ID-Dokumentes und die Erkenntnis, dass 2 PostScript Type 1- Schriften im Dokument enthalten sind.
2.    Das Suchen einer typografisch (nahezu) identischen Schrift (z. B. in Adobe Fonts).
3.     Betreffende Schrift aktivieren und in InDesign über den Menübefehl „Schriftart suchen/ersetzen“ mit den Type-Fonts austauschen.
4.     Alle 36 Seiten visuell nach typografischen Veränderungen (Übersatztext, Zeilenumbrüche, Trennungen, etc.) prüfen und optimieren.
5.     Vorhandene Stilvorlagen entsprechend anpassen.
6     Einen Ausdruck zur Kontrolle erstellen und durcharbeiten/-lesen
7.     Danach den Content, wie ursprünglich beabsichtigt, ergänzen- und/oder erneuern.

Wenn nur die reine Zeit veranschlagt wird, die man für InDesign benötigt, um die Type 1-Schriften zu lokalisieren und zu ersetzen, sowie die typografischen Kontrollen/Anpassungen vorzunehmen, werden pro Dokument-Seite ca. 2 Minuten notwendig sein. Dieser Aufwand multipliziert mit 36 Seiten Umfang ergibt in etwa 72 Minuten nur für dieses eine InDesign-Dokument.

Bitte beachten Sie:
Die Zeit für das „Suchen einer Ersatzschrift, den Sicherheitsausdruck, die Anpassungen der Stil-Vorlagen und die Content-Änderungen selbst, finden in dieser Berechnung keinerlei Berücksichtigung!

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