ELO – Digitales Besuchermanagement
Besucher professionell begrüßen und Daten einfach verwalten.
Mit dem digitalen Besuchermanagement von ELO beeindrucken Sie bereits am Empfang
Bereiten Sie Ihren Besuchern einen ganz persönlichen, professionellen Empfang. Sei es Zutrittskontrolle, die schnelle Bearbeitung, Verwaltung und Analyse von Besucherdaten oder die Erstellung individueller Besucherausweise und personalisierter Welcome-Screens. Mit der elektronischen Besucherverwaltung von ELO behalten Sie stets den Überblick über ein- und ausgehende Kunden, Partner oder Gäste in Ihrem Unternehmen.
Erfassen und verwalten Sie Ihre Besucherdaten vollständig digital. Machen Sie das digitale Besuchermanagement von ELO zu einem ganz persönlichen Aushängeschild für Ihr Unternehmen. Für schnelle, effizientere Arbeitsabläufe und zufriedenere Besucher. Profitieren Sie von den umfangreichen Funktionen der Business Solution ELO Visitor und sorgen Sie damit für einen professionellen und bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern.
Ein Blick ins Programm
Die Besuche im Blick behalten
- Besuchermanagement-Cockpit für einen schnellen Überblick zu allen Besuchern im Haus
- Informationen zum geplanten Termin, zum Besucher selbst, sowie zum aktuellen Status auf einen Blick
- Filtermöglichkeit nach erwarteten, anwesenden und bereits abgereisten Besuchern
- Integrierter Kalender für einen tagesaktuellen, monatlichen oder jährlichen Überblick
- Farbliche Markierung der Termine je nach Status
- Möglichkeit statistischer Auswertungen
Funktionen im Überblick
Mit dem digitalen Besuchermanagement von ELO bieten wir Ihnen eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung, um den Empfang und die Verwaltung von Besuchern zu optimieren. In der Vorbereitung finden Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Besuchern in speziellen Mappen – von E-Mails bis hin zu Protokollen und Dokumenten, die automatisch verknüpft werden.
In der Begrüßung können Sie personalisierte Begrüßungsbildschirme und Besucherausweise erstellen, basierend auf den gesammelten Daten. Sie können sogar schnell ein Foto des Besuchers über die Webcam aufnehmen. Dank vordefinierter Standards können Sie auch unangemeldete Gäste rasch erfassen.
Mit der Freigabe behalten Sie jederzeit die Kontrolle über den Besuchsablauf. Das digitale Besuchermanagement-Cockpit von ELO ermöglicht es Ihnen, Besuche nach wichtigen Kriterien zu filtern und schnell auf alle relevanten Daten zuzugreifen. So wird der gesamte Prozess effizient, sicher und reibungslos.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Das digitale Besuchermanagement von ELO bietet Ihnen viele Vorteile, die den Empfang und die Verwaltung Ihrer Besucher deutlich einfacher und sicherer machen. Sie behalten jederzeit den Überblick, wissen genau, wer sich in Ihrem Gebäude aufhält und können auf wichtige Daten schnell zugreifen. Mit Funktionen wie Besucherkennzeichnung, granularen Berechtigungen und einem übersichtlichen Kalender wird die Verwaltung effizient und transparent. So sorgen Sie für mehr Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf.
Transparenz im Fokus
- Wissen wer sich im Gebäude befindet
- Kennzeichnung von Besuchern durch Besucherausweise
- Im Notfall richtig reagieren – Besucherlisten mit Fotos für Einsatzkräfte
Schnelle Bearbeitung &
Verwaltung
- Schutz von Kontaktdaten – Granulare Berechtigungen und Rollen
- Verwalten mehrerer Standorte
- Wiederverwendbarkeit
Controlling &
Auswertungsoptionen
- Workflow-basierte Prozesse
- Vergessen gibt’s nicht
- Statistische Auswertungsmöglichkeiten
- Übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen
Individuell und persönlich
Individuelle Besucherausweise schnell erstellen
- Schnelle und bequeme Erstellung basierend auf Vorlagen
- Komfortable Erfassung eines Besucherbildes über eine handelsübliche Webcam
- Individuelle Anpassung von Layout und Inhalten möglich
- Barcode zur eigenständigen Abmeldung der Besucher
- Erinnerungsfunktion bei vergessenen Abmeldungen
Willkommen heißen
- Persönliche Begrüßung Ihrer Besucher auf einem personalisierten Willkommensbildschirm
- Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung
- Informationen werden direkt aus den Besucherdaten in ELO bezogen
- Zeitlicher Vorlauf einer Begrüßung kann individuell bestimmt werden
- Optimiert für Fernseh- und Tablet-Geräte
ELO Softwarelösungen bei ITA Systeme
Bei ITA Systeme bieten wir Ihnen mit der ELO ECM Suite eine umfassende Lösung für verschiedene Geschäftsprozesse. Neben der digitalen Besucherverwaltung können Sie auch Ihr Bewerbermanagement, Rechnungsmanagement und Vertragsmanagement effizient digitalisieren. So haben Sie alle wichtigen Informationen zentral und sicher an einem Ort, was Ihre Arbeitsabläufe vereinfacht, Zeit spart und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verbessert. Vertrauen Sie auf ELO, um Ihre Prozesse optimal zu gestalten und Ihre Effizienz zu steigern.
Ob Sie sich für ein digitales Besuchermanagement oder eine andere Lösung interessieren: Bei der Wahl der richtigen Lösung stehen wir Ihnen dabei gerne mit kompetenter und individueller Beratung zur Seite.
Erfahren Sie mehr
Sie benötigen mehr Informationen und möchten mehr über das Thema digitales Besuchermanagement mit ELO erfahren? Unser professionelles Expertenteam berät Sie gerne.
Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
