ELO ECM Suite –
Die leistungsstarke Enterprise-Content-Management (ECM) Lösungssoftware
ITA Systeme ist Ihr Partner für Digitalisierung, der Ihnen das richtige ECM System anbietet, mit dem Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter digitalisieren – ELO ECM.
Die ELO Dokumentenmanagement Suite ist eine technisch führende, modulare und plattformunabhängige Softwarelösung für das Dokumentenmanagement, die sich in einem produktiven Umfeld mit hoher Investitionssicherheit einsetzen lässt.
Die ELO ECM Suite spart Ihnen nicht nur Zeit und Kosten, sondern schützt auch Ihre Daten.
Sie ersetzt Ihren klassischen Aktenschrank durch ein digitales Dokumentenmanagementsystem. Ob Sie Rechnungen, Verträge oder Bewerbungen verwalten wollen: Sie erhalten eine individuell anpassbare Lösung mit zahlreichen Modulen und Schnittstellen.
Wofür steht die ELO ECM-Suite?
Intelligentes Informationsmanagement
Die ELO ECM Suite ist Ihr zentraler Ort für sämtliche unternehmensrelevanten Informationen.
Automatisierte Prozesse
Digitalisieren Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen Ihre Unternehmensprozesse mit der ELO ECM Suite.
Sicherheit und Datenschutz
Die ELO ECM Suite erfüllt gesetzliche Anforderungen an Document Management Systeme im Umgang mit Informationen.
Mit ELO Suite können Sie Ihre Informationen effizient und nachhaltig verwalten, unabhängig von Ihrer Plattform, Skalierbarkeit und Mandantenfähigkeit. Diese Dokumentenmanagement Suite ist eine leistungsstarke und umfangreiche ECM-Lösung, die sowohl für kleine als auch für große Unternehmen und Konzerne geeignet ist.
Das Dokumentenmanagement von ELO bietet Ihnen viele Möglichkeiten: Sie können die ELO Suite individuell konfigurieren, um Ihre Informationen zu erfassen, zu suchen und zu archivieren. Sie können auch Ihre Microsoft Office-Produkte und andere Geschäftsanwendungen wie ERP-Systeme nahtlos integrieren. Ebenso lässt sie sich auch mit weiteren Softwarelösungen der ELO Business Solutions erweitern, die standardisierte Lösungs-Apps für verschiedene Geschäftsszenarien anbieten, wie z.B. Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement oder Personalmanagement. Darüber hinaus können Sie Ihre Geschäftsprozesse effizient mit formularbasierten Workflows abbilden und automatisieren. Mit der intelligenten Analysekomponente ELO Analytics behalten Sie Ihre Daten und Informationen stets im Blick – vorausgesetzt, Sie verfügen über die entsprechenden Berechtigungen.
ELO Suite unterstützt Sie auch bei der rechtskonformen Datenhaltung und bietet viele Funktionen zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien wie der (EU)-DSGVO. Sie ist eine zentrale Dokumentenmanagement Plattform, die Ihnen alle geschäftsrelevanten Informationen über alle Grenzen hinweg zur Verfügung stellt. Sie können auch mobil per Smartphone oder Tablet mit den Apps für iOS und Android arbeiten, ohne Zeitverzögerung auf Dokumente zugreifen, Workflows weitergeben und weitere Basisfunktionen nutzen. Außerdem fördert ELO Suite die produktive Zusammenarbeit und Kommunikation im Team und über Teamgrenzen hinweg mit verschiedenen Kollaboration-Tools.
Die ELO ECM-Module
ELO ermöglicht eine schnelle Einarbeitung in das Dokumentenmanagement System durch eine vertraute Ablagesystematik. So ist die Digitalisierung von Unternehmensprozessen ganz einfach. Außerdem kann das System problemlos mit allen Applikationen im Unternehmen (z. B. Microsoft-Welt, CRM- oder ERP-Systeme) verbunden werden. Dieses Dokumentenmanagement ist eine High-End-Lösung, die plattformunabhängig, hochskalierbar und mandantenfähig ist und sich besonders für den Einsatz in Rechenzentren und Portalen eignet. Die serviceorientierte Architektur (SOA) von ELO ermöglicht die optimale Integration der ELO ECM-Funktionalität in die unternehmensspezifischen Geschäftsprozesse.
Zu den Modulen gehören:
- Besuchermanagement
- Wissensmanagement
- Rechnungsmanagement
- Digitale Personalakte
- Vertragsmanagement
Mit ELO profitieren Sie von einer flexiblen und zukunftssicheren Lösung, die Ihre Unternehmensprozesse nachhaltig optimiert. Dank der intuitiven Bedienung und nahtlosen Integration sparen Sie Zeit und Ressourcen. Ob Dokumentenlenkung, revisionssichere Archivierung oder automatisierte Workflows – die ELO ECM Suite passt sich Ihren Anforderungen an und bietet höchste Effizienz bei maximaler Transparenz.
Nahtlose Integration in Ihre Arbeitsumgebung
Die ELO ECM Suite 21 macht die Zusammenarbeit mit Microsoft Office und Teams noch einfacher: Mit dem ELO Desktop Client können Sie nahtlos in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint arbeiten. So wird Ihr Arbeitsalltag effizienter und Sie sparen wertvolle Zeit bei der Dokumentenverwaltung und Teamkommunikation.
- Microsoft
- Datev
- SAP
- Salesforce
Ihr persönliches User-Interface
Die ELO ECM Suite bietet Ihnen eine neue Benutzeroberfläche für das Dokumentenmanagement: Das übersichtliche User-Interface hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Funktionen schnell und einfach zu finden. Mit dem Menüpunkt „Favoriten“ können Sie Ihr persönliches Dashboard erstellen, das genau auf Ihre täglichen Anforderungen abgestimmt ist. So haben Sie immer alles im Blick, was für Sie wichtig ist – unkompliziert und effizient.
Die richtigen Clients für Ihre Bedürfnisse
Die ELO Dokumentenmanagement ist flexibel und auf die unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten. Ob für die Arbeit mit Microsoft Office, mobiles Arbeiten unterwegs oder spezielle Aufgaben – ELO bietet passende Clients für jeden Bedarf. So können Ihre Mitarbeiter produktiv bleiben und sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
Power für Ihre Unternehmensprozesse
Serverseitig bietet die ELO ECM Suite eine optimierte Performance, die Ihre digitalen Geschäftsprozesse reibungslos unterstützt. Die Verfügbarkeit unternehmensrelevanter Informationen wird dadurch noch effizienter sichergestellt. So profitieren Sie von einer Lösung, die Ihre Abläufe beschleunigt und einen entscheidenden Beitrag zu Ihrem Erfolg leistet.
Wir von ITA Systeme kennen uns mit den vielen Funktionen der Dokumentenmanagement Lösung bestens aus und freuen uns Ihnen zu zeigen, wie ELO ECM-Suite auch Ihren Arbeitsalltag einfacher gestalten kann. Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch Lösungen für Ihren digitalen Posteingang und digitale Rechnungsverarbeitung, sowie andere IT Lösungen rund um das Druckmanagement an.
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