ELO – Digitale Personalakte
Mitarbeiterdaten durch die Nutzung der digitalen Personalakte schützen
Von Krankmeldung über Elternzeitnachweis bis Rentenbescheid – das Papieraufkommen in der Personalabteilung ist hoch, die Ablageorte verteilt und die Daten sind überaus sensibel. Mit der ELO Digitale Personalakte haben Sie all dies nun zentral an einem Ort, digital und vor allem sicher.
Denn in der digitalen Personalakte sind alle Mitarbeiterdaten vor unberechtigten Zugriffen geschützt und gemäß Datenschutz-Grundverordnung transparent abgelegt. Fristen, die mit Probezeiten oder bestimmten Verträgen einhergehen, können dank einer integrierten Kalenderansicht und automatisierter Benachrichtigungen leicht eingehalten werden. Vorlagen für Checklisten erleichtern Ihnen das tägliche Doing.
Key-Features im Überblick
Ihre Vorteile auf einen Blick
Sichere Datenerfassung und -verwaltung
- EU-DSGVO-Anforderungen einfach und transparent erfüllen
- Alle Dokumente zentral und formatunabhängig verwalten
- Bestehende HR-Systeme einfach integrieren
- Durch ein rollenbasiertes Zugriffskonzept Daten sicher schützen
- Dokumente nach vordefinierten Richtlinien löschen
Einfache Vorgangssteuerung
- ersonalbezogene Standardprozesse in bestehende Prozesse integrieren
- Arbeitsprozesse auch mobil initiieren
- Vorhande Datenmengen schnell auswerten
- Vorlagenstandards individuell nutzen
- Eigene Prozesse frei und schnell definieren
- Organisationsstrukturen übersichtlich abbilden
Schnelle Datenanalyse
- Änderungen und Zugriffe vollständig protokollieren
- Automatische Fristen- und Terminkontrolle nutzen
- Vorhandene Datenmengen schnell auswerten
- Zusammenhänge in individuellen Dashboards darstellen
- Relevante Unternehmensdaten in Beziehung setzen
Erfahren Sie mehr
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