ELO – Digitale Personalakte
Mitarbeiterdaten durch die Nutzung der digitalen Personalakte schützen
Von Krankmeldung über Elternzeitnachweis bis Rentenbescheid – das Papieraufkommen in der Personalabteilung ist hoch, die Ablageorte verteilt und die Daten sind überaus sensibel. Mit der ELO Digitale Personalakte haben Sie all dies nun zentral an einem Ort, digital und vor allem sicher.
Denn in der digitalen Personalakte sind alle Mitarbeiterdaten vor unberechtigten Zugriffen geschützt und gemäß Datenschutz-Grundverordnung transparent abgelegt. Fristen, die mit Probezeiten oder bestimmten Verträgen einhergehen, können dank einer integrierten Kalenderansicht und automatisierter Benachrichtigungen leicht eingehalten werden. Vorlagen für Checklisten erleichtern Ihnen das tägliche Doing.
Was ist eine digitale Personalakte?
Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle wichtigen Dokumente Ihrer Mitarbeiter an einem einzigen, sicheren Ort aufbewahren – ganz ohne den Stress von Papierbergen. Eine digitale Personalakte macht das möglich! Sie ist eine Software, die Ihre Personalverwaltung vereinfacht, indem sie alles digital speichert: Von Krankmeldungen über Arbeitsverträge bis hin zu Weiterbildungsnachweisen.
Anstatt lange in verschiedenen Aktenordnern zu suchen, haben Sie mit wenigen Klicks jederzeit Zugriff auf die benötigten Informationen. Mit dieser Software gewinnen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöhen auch den Datenschutz und schaffen mehr Transparenz für Ihre Personalprozesse. Es ist eine einfache, moderne Lösung, um Ihr Unternehmen zukunftsfähig und effizient zu gestalten. So haben Sie mehr Zeit für Ihre Mitarbeiter und das Tagesgeschäft.
Key-Features im Überblick
Mit der digitalen Personalakte setzen Sie auf eine Lösung, die Ihren Arbeitsalltag erheblich vereinfacht. Sie können Workflows erstellen, um Prozesse wie Freigaben und Änderungsanträge schnell und transparent zu gestalten. Besonders praktisch: Ihre Mitarbeiter können dank der Funktion mobilen Version der ELO Suite jederzeit und überall auf das System zugreifen, sodass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Mit Dashboards behalten Sie alle relevanten Daten im Blick – schnell und unkompliziert. Zudem profitieren Sie von Standardprozessen, die direkt im System integriert sind und Ihre Verwaltung effizienter machen. Die digitale Personalakte ermöglicht es Ihnen, Organigramme in jeder gewünschten Hierarchieebene darzustellen, damit Sie immer den Überblick über die Unternehmensstruktur haben. Und durch die verbesserte Zusammenarbeit können alle relevanten Dokumente und Informationen direkt und sicher geteilt werden – das spart Zeit und vereinfacht den Kommunikationsfluss.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mit der digitalen Personalakte optimieren Sie Ihre Personalverwaltung auf die sicherste und effizienteste Weise. Sie erfüllen mühelos EU-DSGVO-Anforderungen, verwalten alle Dokumente zentral und geschützt und integrieren bestehende HR-Systeme nahtlos. Gleichzeitig haben Sie jederzeit die Kontrolle über Prozesse, Fristen und Daten – mobil und einfach. Hier finden Sie alle Vorteile auch nochmal im Überblick:
Sichere Datenerfassung und -verwaltung
- EU-DSGVO-Anforderungen einfach und transparent erfüllen
- Alle Dokumente zentral und formatunabhängig verwalten
- Bestehende HR-Systeme einfach integrieren
- Durch ein rollenbasiertes Zugriffskonzept Daten sicher schützen
- Dokumente nach vordefinierten Richtlinien löschen
Einfache Vorgangssteuerung
- ersonalbezogene Standardprozesse in bestehende Prozesse integrieren
- Arbeitsprozesse auch mobil initiieren
- Vorhande Datenmengen schnell auswerten
- Vorlagenstandards individuell nutzen
- Eigene Prozesse frei und schnell definieren
- Organisationsstrukturen übersichtlich abbilden
Schnelle Datenanalyse
- Änderungen und Zugriffe vollständig protokollieren
- Automatische Fristen- und Terminkontrolle nutzen
- Vorhandene Datenmengen schnell auswerten
- Zusammenhänge in individuellen Dashboards darstellen
- Relevante Unternehmensdaten in Beziehung setzen
Drucklösungen und Software bei ITA Systeme
Bei ITA Systeme finden Sie nicht nur hochwertige Drucklösungen für Ihr Büro und für die Produktion, sondern auch die leistungsstarke ELO ECM Suite, die Ihnen eine effiziente digitale Personalakte bietet. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist, daher bieten wir Ihnen persönliche Beratung und maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Digitalisierung erfolgreich voranzutreiben.
Erfahren Sie mehr
Sie benötigen mehr Informationen und möchten mehr über das Thema ELO Digitale Personalakte erfahren? Unser professionelles Expertenteam berät Sie gerne.
Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
