MAILSTORE
Rechtssicherer E-Mailarchivierung
Mailstore ist ein deutscher Anbieter von moderner rechtssicherer E-Mailarchivierung. Führende Anbieter von Softwarelösungen wie DATEV empfehlen explizit Mailstore. Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) kurz: Grundlage zur ordnungsgemäßen Führung von Büchern nach Vorgabe des Finanzamtes fordert explizit eine revisionssichere Archivierung. Seit dem 1.1.2015 ist diese gültig und alle Unternehmen und gewerblich tätige Personen müssen sich an die Vorschriften bei elektronischer Buchführung halten. Hier ist Mailstore eine ausgezeichnete Lösung, denn Sie ist preisgünstig und lässt sich einfach in die gängigen Systeme wie Outlook integrieren. Ein weiterer Vorteil der revisionssicheren E-Mailarchivierung ist eine gute Auffindbarkeit alter E-Mais. Hinzu kommt noch, dass eine revisionsgesicherte E-Mail bei einem Rechtsstreit beispielsweise mit einem Kunden oder Lieferanten vor Gericht als Beweis gilt, wohingegen eine normale E-Mail höchstens als Indiz gewertet wird. Jedoch müssen bei der Installation wichtige Konfigurationen vorgenommen werden, damit alle rechtlichen Anforderungen vollumfänglich erfüllt werden. Unsere Experten helfen Ihnen hierbei gerne.
Dirk Schmieg · 16. Dezember 2021
Head of Marketing & Professional Printing Solutions Expert
