Ein neues ELO-Projekt erfolgreich umsetzen
ITA Systeme ist der richtige Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit Dokumentenmanagement starten oder weiter ausbauen wollen. So unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen Einführung von ELO.
Ob Eingangsrechnungsbearbeitung, digitale Akten, revisionssichere Archivierungen oder Datenschutz konformes Dokumentenmanagement, wir lösen Ihre individuellen Herausforderungen.
Erprobte und erfolgreiche Projektdurchführung
ELO bietet Softwarelösungen, die nahezu alle Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen unterstützen können.
Es ist eine Herausforderung, aus den Anforderungen von Unternehmensleitung und Anwendern, erwarteten Qualitätsstandards, Projektbudget und Go-live-Termin ein erfolgreiches ELO-Projekt zu machen. Wir stellen uns der Aufgabe und unterstützen Sie bei der Lösungsumsetzung. Wenn Sie Unterstützung benötigen, lassen Sie es uns wissen.
1. Die Vorbereitung
Unsere Consultants nehmen in der Projektvorbereitungsphase Ihre Wünsche und Ziele auf, definieren die technischen Rahmenbedingungen und erstellen ein Anwendungskonzept. Dieses Grobkonzept ist Bestandteil und Grundlage unseres Angebots, in dem Ziele und Nutzen klar und deutlich herausgestellt werden. Jeder Consultant begleitet das Projekt als direkter Ansprechpartner bis zum Abschluss.
2. Die Planung
Wir beginnen das Projekt mit der Feinkonzepterstellung, der Projekt- und Meilensteinplanung und der Auswahl des Projektleiters nach der Angebotsfreigabe. Dann besprechen wir mit Ihnen die benötigten Ressourcen, bilden das Projektteam und legen einen festen Zeitplan fest.
3. Die Einführung und Schulung
Die Programmierung der Zusatzanforderungen und Programmerweiterungen erfolgt nach der Realisierungskonzeptabnahme mit der ELO-Software. Danach wird im Testlauf geprüft, ob das System die Anforderungen unter Praxisbedingungen erfüllt. Wir nutzen bewährte Vorlagen und Checklisten für alle Aktivitäten. Unser digitales Projektbuch gibt allen Projektbeteiligten einen klaren Überblick über das ELO-Projekt. Die Realisierungsphase wird durch begleitende Schulungsblöcke zu den einzelnen Themenbereichen abgeschlossen.
4. Der Support
Wir installieren das Echtsystem, nachdem wir die Einführungsstrategie mit Ihnen vereinbart haben. Unsere professionelle Betreuung und Unterstützung im Echtbetrieb ermöglicht Ihnen, die ELO-Software von Anfang an optimal zu nutzen. Unser Supportteam erhält alle erforderlichen Projektdetails, um bei Problemen schnell und gezielt zu helfen. Die Endabnahme findet statt, wenn die klar definierten Ziele erreicht sind.
Erfahren Sie mehr
Sie benötigen mehr Informationen und möchten mehr über das Thema erfahren? Unser professionelles Expertenteam berät Sie gerne.
Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
