Print-ERP/MIS als SaaS-Modell von Obility

 

Das Koblenzer Software-Unternehmen Obility stellt mit dem Obility PRINTMANAGER SaaS eine neue, schlüsselfertige Einstiegslösung für seine Print-ERP/MIS-Software vor.

Diese cloud- und browserbasierte Lösung richtet sich an kleinere Druckdienstleister, die ihre Kern-Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren möchten. Der PRINTMANAGER SaaS deckt alle grundlegenden Funktionen eines Print-ERP/MIS-Systems ab und kann mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand implementiert werden. Zudem ist die Lösung zukunftssicher: Kunden können jederzeit auf die umfassendere Obility-Digitalisierungs-Plattform PRINTMANAGER Server mit maßgeschneiderter Funktionalität umsteigen. Zusammengefasst bietet die SaaS-Version der Obility-Software Druckdienstleistern eine langfristig sichere Investition.

In der Druckindustrie sinken die Auflagen in allen Bereichen. Gleichzeitig verlangen Einkäufer von ihren Druckdienstleistern schnellere Lieferzeiten und mehr Flexibilität. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, suchen immer mehr kleinere Druckunternehmen nach Wegen, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Ziel ist es, manuelle Arbeiten in der Auftragsabwicklung zu reduzieren und die Verwaltungskosten pro Auftrag zu senken, um langfristig ein attraktiver Partner für ihre Kunden zu bleiben.

In letzter Zeit haben sich vermehrt kleinere Druckdienstleister an uns gewandt, die ihre Prozesse mit unserer Digitalisierungs-Plattform effizienter gestalten möchten, jedoch nicht über ausreichende finanzielle Mittel verfügen. Viele dieser Unternehmen möchten lediglich die Standardprozesse ihrer Auftragsabwicklung optimieren. Dies hat uns dazu veranlasst, den Obility PRINTMANAGER SaaS zu entwickeln – eine schlüsselfertige Print-ERP/MIS-Software, die alle notwendigen Funktionen für eine moderne Druckauftragsabwicklung, einschließlich automatischer Kalkulation, bietet.

Ob Digital- oder Offsetdruck, Bogen- oder Rollendruck, Großformatdruck oder Etiketten- und Faltschachteldruck – der Obility PRINTMANAGER SaaS ermöglicht es kleineren Druckunternehmen mit weniger komplexen Prozessen, von den Vorteilen der Obility-Basisfunktionalität zu profitieren und eine effiziente, digitalisierte Auftragsabwicklung mit hohem Automatisierungsgrad zu realisieren.

Der Obility PRINTMANAGER SaaS bietet umfassende Funktionen wie ein vollständiges Auftrags-Management, automatische Kalkulationen und schnelle Angebotserstellung, auch für mehrere Maschinen. Er unterstützt zudem den Einkauf und die Inventur. Im Kundencenter können Kunden ihre Angebote einsehen, in Aufträge umwandeln, den Bestellstatus verfolgen und Lagerbestände abrufen. Lieferanten können im Lieferantencenter ihre Preise hinterlegen. Das System verfügt außerdem über ein revisionssicheres Dokumenten-Archiv, in dem externe Belege gespeichert und schnell abgerufen werden können.

 

Zusätzlich umfasst die Software das Obility-Assistenzsystem, das Routine-Verwaltungsaufgaben basierend auf Statusmeldungen aus dem Prozess eigenständig übernimmt. Dazu gehören der automatische Versand von Benachrichtigungen per E-Mail, die Datenübertragung und die automatische Erstellung von Rechnungen und anderen Folgebelegen.

Zusammengefasst spart der Obility PRINTMANAGER SaaS sowohl in der Auftragsvorbereitung als auch in der Auftragsabwicklung und Verwaltung wertvolle Zeit.

Der Obility PRINTMANAGER SaaS bietet ebenso Funktionen wie Chargenverwaltung, Anbindung an die Finanzbuchhaltung und die Übergabe von Auftragsdaten an die Druckvorstufe. Die gesamte Software ist cloudbasiert und kann über den Browser auf verschiedenen Geräten wie Mac, PC, Tablet und Smartphone genutzt werden.

Laut Geschäftsführer Frank Siegel ist der Obility PRINTMANAGER SaaS eine schlüsselfertige Lösung, die Druckdienstleistern ein fertiges Werkzeug bietet. Das bedeutet, dass keine Workshops oder aufwändigen Analysen erforderlich sind, um die Prozesse zu optimieren. Die Software macht die Prozesse einfach, transparent und effizient, und das zu festen monatlichen Kosten. Dies ermöglicht es Druckunternehmen, schnell zu berechnen, wie sich die effizientere Abwicklung kleinerer Aufträge auf ihre Rentabilität auswirkt, und gleichzeitig die Kundenbindung zu verbessern.

Obility hat für den PRINTMANAGER SaaS eine eigene Plattform in der Cloud geschaffen, auf der die Software als Service angeboten wird. Neue Kunden können schnell und mit geringem Aufwand hinzugefügt werden. Druckunternehmen, die vom SaaS-System auf die Vollversion Obility PRINTMANAGER Server umsteigen oder sich direkt dafür entscheiden, erhalten eine individuelle Digitalisierungs-Plattform. Obility bietet die Wahl, ob die Plattform in der Cloud oder lokal auf einem eigenen Server genutzt werden soll. Druckereigruppen und Holdings können die ERP-Software unternehmensübergreifend nutzen und mit internen Verrechnungskonten Konzernstrukturen abbilden und konsolidieren. Mit diesem umfassenden Angebot kann Obility jedem Druckunternehmen eine passende Lösung bieten.

Der Obility PRINTMANAGER SaaS ist ab Februar 2025 verfügbar. Für Erstbesteller gibt es bis zum 31. März 2025 ein Spezialangebot.

 

 

Dirk Schmieg

Dirk Schmieg · 21. Januar 2025

Head of Marketing & Professional Printing Solutions Expert

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