YSoft SafeQ
Skalierbare Druckmanagementlösung
In den meisten Unternehmensumgebungen ist eine präzise Übersicht über Druckvorgänge und -kosten erforderlich, um Budgets einhalten und Druckkosten senken zu können. Auch stellen Bildungs- und öffentliche Einrichtungen sowie projektbezogen arbeitende Nutzer die Druckkosten meist dem einzelnen Benutzer in Rechnung.
Beschreibung
Skalierbare Druckmanagementlösung für maximale Effizienz und Flexibilität in jedem Büro
In den meisten Unternehmensumgebungen ist eine präzise Übersicht über Druckvorgänge und -kosten erforderlich, um Budgets einhalten und Druckkosten senken zu können. Auch stellen Bildungs- und öffentliche Einrichtungen sowie projektbezogen arbeitende Nutzer die Druckkosten meist dem einzelnen Benutzer in Rechnung. In allen diesen Fällen bietet SafeQ die Möglichkeit, diese Anforderungen zu erfüllen und die erforderliche hohe Transparenz zu schaffen. Als geeignetes Werkzeug für umfassende Benutzer- und Kostenverwaltung bietet YSoft SafeQ zentrale Benutzer- und Rollenverwaltung, erleichtert Kostenzuweisung und -verrechnung, umfasst Budget- und Kontingentverwaltung und bietet Möglichkeiten zur detaillierten Ausgabe- und Kostenberichterstellung.
Vertrauliche Daten zu jeder Zeit drucken
In der digitalen Arbeitsumgebung ist das Verarbeiten von Dokumenten unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben ein kritischer Faktor. Verantwortungsbewusste Unternehmen, unabhängig der Branche und Größe, stehen vor der Herausforderung sowohl eine sichere und geschützte Datenverarbeitung als auch eine hohe Produktivität der Mitarbeiter gewährleisten zu müssen. Besonderes Augenmerk sollte dabei auf den Druckprozessen im Unternehmen liegen.
Sie fragen sich wie sicheres und gleichzeitig effizientes Drucken von wichtigen Unterlagen umgesetzt werden kann? Ganz einfach – mit unserem Follow-Me-Print Paket!
Follow-Me-Print Funktionen
Authentifizierung
Schutz vor unbefugtem Zugriff
Ihre Situation:
– Sie wollen einen Überblick darüber haben, wer in Ihrem Unternehmen Drucke oder Scans erstellt.
– Sie müssen zuverlässig verhindern, dass Drucke unbeaufsichtigt in Ausgabefächern liegen.
– Sie müssen verhindern, dass unbefugte Nutzer gescannte Dokumente an Empfänger außerhalb des Unternehmens senden.
Mit Authentifizierung Dokumente schützen:
– Unberechtigten Zugriff verhindern: Wichtige Informationen und vertrauliche Unternehmensdaten sind durch die Benutzerauthentifizierung zuverlässig davor geschützt, in falsche Hände zu geraten. Der Zugang bleibt auf berechtigte Nutzer begrenzt, was die Gefahr von Sicherheitsverstößen vermindert. Zur Ausgabe von Dokumenten kann
sich der Benutzer über den Kartenleser, PIN, Benutzername/Kennwort oder eine Kombination daraus anmelden.
– Einfache Benutzerverwaltung: Die Zugriffsrechte von einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen auf MFPs für Kopier-, Druck-, Scan- und Faxvorgänge lassen sich einfach und bequem zuweisen und verwalten.
Print Roaming
Überall und jederzeit drucken
Ihre Situation:
– Ihre Dokumentenproduktion soll nicht auf ein einziges Gebäude oder einen Standort beschränkt sein.
– Ihre Mitarbeiter sollen Druckaufträge an einem Standort abschicken und bei Bedarf an einem anderen Ort ausgeben können.
– Durch diese Funktionalität soll die Effizienz des gesamten Drucknetzwerks erhöht und die Unabhängigkeit der Benutzer von geographischen Gegebenheiten erreicht werden.
Mit Print Roaming folgt Ihnen der Druck überallhin:
– Flexible Druckausgabe: Benutzer erhalten die Möglichkeit, Druckaufträge an jedem beliebigen Ort innerhalb eines Netzwerks – unabhängig von der geographischen Entfernung – absenden und ausgeben zu können, zu jeder Zeit und an jedem Ort.
– Sichere Dokumentenausgabe: Vertrauliche Dokumente werden erst nach Authentifizierung ausgedruckt und liegen somit nicht vergessen im Ausgabefach.
– Produktivität steigern: Das einfache Nachdrucken durch Markieren häufig genutzter Dokumente als Favoriten spart kostbare Zeit. Zudem wird die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams oder einer Abteilung durch gemeinsame Nutzung von Druckwarteschlangen verbessert.
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