ELO – Digitale Rechnungsverarbeitung
Optimieren Sie Ihre Buchhaltung mit ELO Invoice – der Software für elektronische Rechnungsverarbeitung und beschleunigen Sie das Rechnungsmanagement in Ihrem Unternehmen.
ELO Invoice, die Software für den elektronischen Rechnungseingang macht Schluss mit mühsamer manueller Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe, über Abteilungen oder sogar Standorte hinweg – die digitale Rechnungsverarbeitung sorgt für reibungslose Buchhaltungsprozesse, digital und automatisiert. Mit ELO Invoice erhöhen Sie die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements maßgeblich. Zudem sind Sie damit bestens gewappnet für steuerrechtliche Herausforderungen, die in immer mehr Ländern zur Pflicht werden.
Rechnungen erreichen Unternehmen auf verschiedenen Wegen – in Papierform per Post, via E-Mail oder automatisiert über zentrale Rechnungsaustauschnetzwerke, wie z. B. PEPPOL im europäischen Zahlungsraum. Auch die Formate können sehr unterschiedlich sein: Ob E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung und Fattura, PDF-Rechnungen oder gescannte Dokumente – die Invoice-Software analysiert die gängigen Formate und liest alle wichtigen Informationen aus, die für den Rechnungseingang relevant sind.
Wer mit einem ERP-System oder DATEV-Rechnungswesen arbeitet, kann ebenfalls vom ELO Rechnungsmanagement: Drittanbietersysteme sind einfach angebunden und nutzen die komfortable zentrale Dokumentenablage in ELO. Vorbei sind lange Suchzeiten nach Informationen, aufwendige manuelle Bearbeitungsvorgänge und hohe Archivkosten. Rechnungen digitalisieren war nie einfacher.
Rechnungseingangs-Cockpit von ELO Invoice
Die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung mit ELO Invoice
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Sichere Einhaltung von Zahlungszielen
- Datenschutzrechtliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien erfüllen
- Komfortable Rechnungsfreigabeprozesse inkl. Vier-Augen-Prinzip
- Nahtlose Anbindung an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme
- Controlling mit übersichtlichem Rechnungseingangs-Cockpit
Im Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen: Skontofristen, Status, Detailinformationen – alles ist sofort ersichtlich.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihre eigenen statistischen Auswertungen im Rechnungsmanagement und profitieren Sie von Transparenz und schneller Auskunftsfähigkeit.
Der Rechnungs-Workflow
Rechnungen gelangen auf unterschiedlichen Wegen in Ihr Unternehmen, sei es per Post, E-Mail, Fax oder ZUGFeRD. Sie durchlaufen viele Schritte im Unternehmen, von der ersten Verarbeitung über verschiedene Verwaltungsebenen bis hin zur endgültigen Freigabe. Dabei werden sie von vielen Personen bearbeitet und landen auf vielen virtuellen Schreibtischen. Dieser Prozess ist zeitaufwendig und kann letztendlich auch Geld kosten.
Um diesen Arbeitsaufwand zu minimieren und die Prozesse zu beschleunigen, bietet ELO verschiedene Unterstützungsmöglichkeiten an, die Sie neben der digitalen Rechnungsverarbeitung integrieren können. Der Fokus liegt dabei auf der nahtlosen Integration in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme. ELO verfügt über eine Reihe von standardisierten und zertifizierten Schnittstellen und Modulen, die Ihnen Arbeit abnehmen und Ihre Prozesse optimieren – weit über das Rechnungsmanagement hinaus.
Ein Rechnungsmanagement, das sich Ihrem Unternehmen anpasst
Mit ELO Invoice wird Ihr Rechnungsmanagement nicht nur effizienter, sondern auch zukunftssicher. Die Software passt sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an – egal, ob Sie ein kleines Team sind oder einen Großkonzern führen. Dank der Skalierbarkeit können Sie sicher sein, dass ELO Invoice mit Ihrem Unternehmen wächst und Sie langfristig unterstützt.
Die Lösung bietet zudem die Möglichkeit, im Rahmen der ELO ECM Suite zusätzliche Funktionen wie digitales Vertragsmanagement oder Besuchermanagement zu integrieren. So können Sie Ihre Prozesse weiter optimieren und Ihren Arbeitsalltag noch einfacher gestalten. Effizientes Rechnungsmanagement, das sich Ihren Anforderungen anpasst – mit ELO Invoice setzen Sie auf eine Lösung, die mitdenkt und mitwächst.
Softwarelösungen bei ITA Systeme
ITA Systeme ist bekannt als zuverlässiger Partner für Drucklösungen – aber wir können noch viel mehr! Neben hochwertigen Druckern bieten wir Ihnen innovative digitale Lösungen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Mit dem digitalen Rechnungsmanagement gehört die manuelle Bearbeitung von Rechnungen der Vergangenheit an: Automatisierte Prozesse erfassen, prüfen und verteilen Ihre Rechnungen effizient und fehlerfrei.
Bei ITA Systeme finden Sie darüber hinaus Lösungen für einen digitalen Posteingang und beispielsweise ein smartes Besuchermanagement, das Organisation und Effizienz garantiert.
Stellen Sie sich vor: Weniger Papierchaos, mehr Zeit für die wichtigen Dinge. Mit ITA Systeme erweitern Sie Ihre Möglichkeiten – von Druckern bis hin zu intelligenten digitalen Lösungen, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Erfahren Sie mehr
Sie benötigen mehr Informationen und möchten mehr über das Thema ELO-Rechnungsmanagement erfahren? Unser professionelles Expertenteam berät Sie gerne.
Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
