ELO – Digitale Rechnungsverarbeitung
Optimieren Sie Ihre Buchhaltung mit ELO Invoice – der Software für elektronische Rechnungsverarbeitung und beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen.
ELO Invoice, die Software für den elektronischen Rechnungseingang macht Schluss mit mühsamer manueller Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe, über Abteilungen oder sogar Standorte hinweg – für reibungslose Buchhaltungsprozesse, digital und automatisiert. Mit ELO Invoice erhöhen Sie die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements maßgeblich. Zudem sind Sie damit bestens gewappnet für steuerrechtliche Herausforderungen, die in immer mehr Ländern zur Pflicht werden.
Rechnungen erreichen Unternehmen auf verschiedenen Wegen – in Papierform per Post, via E-Mail oder automatisiert über zentrale Rechnungsaustauschnetzwerke, wie z. B. PEPPOL im europäischen Zahlungsraum. Auch die Formate können sehr unterschiedlich sein: Ob E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung und Fattura, PDF-Rechnungen oder gescannte Dokumente – die Invoice-Software analysiert die gängigen Formate und liest alle wichtigen Informationen aus, die für den Rechnungseingang relevant sind.
Wer mit einem ERP-System oder DATEV-Rechnungswesen arbeitet, kann ebenfalls von ELO profitieren: Drittanbietersysteme sind einfach angebunden und nutzen die komfortable zentrale Dokumentenablage in ELO. Vorbei sind lange Suchzeiten nach Informationen, aufwendige manuelle Bearbeitungsvorgänge und hohe Archivkosten. Rechnungen digitalisieren war nie einfacher.
Rechnungseingangs-Cockpit von ELO Invoice
Die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung mit ELO Invoice
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Sichere Einhaltung von Zahlungszielen
- Datenschutzrechtliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien erfüllen
- Komfortable Rechnungsfreigabeprozesse inkl. Vier-Augen-Prinzip
- Nahtlose Anbindung an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme
- Controlling mit übersichtlichem Rechnungseingangs-Cockpit
Im Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen: Skontofristen, Status, Detailinformationen – alles ist sofort ersichtlich.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihre eigenen statistischen Auswertungen und profitieren Sie von Transparenz und schneller Auskunftsfähigkeit.
Der Rechnungs-Workflow
Rechnungen gelangen auf unterschiedlichen Wegen in Ihr Unternehmen, sei es per Post, E-Mail, Fax oder ZUGFeRD. Sie durchlaufen viele Schritte im Unternehmen, von der ersten Verarbeitung über verschiedene Verwaltungsebenen bis hin zur endgültigen Freigabe. Dabei werden sie von vielen Personen bearbeitet und landen auf vielen virtuellen Schreibtischen. Dieser Prozess ist zeitaufwendig und kann letztendlich auch Geld kosten.
Um diesen Arbeitsaufwand zu minimieren und die Prozesse zu beschleunigen, bietet ELO verschiedene Unterstützungsmöglichkeiten an. Der Fokus liegt dabei auf der nahtlosen Integration in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme. ELO verfügt über eine Reihe von standardisierten und zertifizierten Schnittstellen und Modulen, die Ihnen Arbeit abnehmen und Ihre Prozesse optimieren.
Sie benötigen mehr Informationen und möchten mehr über das Thema ELO-Rechnungsmanagement erfahren? Unser professionelles Expertenteam berät Sie gerne.
Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
